Angebot und Kalkulation:

Auf dem Hintergrund der Kundenstammdaten ermöglicht GSS-Circle-Vertrieb eine rasche Erstellung von Angeboten sowie eine direkte Kalkulation der Preise unter Berücksichtigung individueller Rabatte, Skonten und Vertreterprovisionen. Sind die Eckdaten des Angebotes festgelegt, kann das Angebot über ein Textverarbeitungsprogramm (z.B. MS-Word) individualisiert werden. Die ausgefertigten Angebote werden wahlweise ausgedruckt oder online übertragen.
Kommt eine Position zur Bestellung, kann auf Knopfdruck sofort der Kundenauftrag generiert werden.

 Auftragsabwicklung:

Das Erstellen der Kundenaufträge erfolgt auf dem Hintergrund der System-Stammdaten bzw. auf der Basis vorhandener Angebote.
Nach Übernahme der in den Stammsätzen gehaltenen Vorschlagsdaten kann man auf Wunsch alle Konditionen, Versandvorschriften, Preise und Rabatte nachbearbeiten. Selbstverständlich lassen sich auch einzelne Angebotspositionen direkt übernehmen.

Bei der Bearbeitung der Auftragspositionen wird eine mitlaufende Verfügbarkeitskontrolle (in der Zeitachse) durchgeführt, die eine genaue Lieferzeitauskunft ermöglicht. Gleichzeitig wird eine Deckungsbeitragsrechnung kalkuliert, bei Unterschreitung des Soll-Deckungsbeitrages wird der Sachberbeiter informiert.

Neben der klassischen Auftragsabwicklung für Rahmenauftrag und Abrufauftrag lassen sich Normalaufträge in frei definierbare Auftragsarten einteilen.
Die Erstellung von Lieferschein- und Rechnungsdaten ist voll automatisiert und lässt sich auf Wunsch für bestimmte Sachbearbeiterkreise durchführen.
Mit der Fakturierung der Rechnungsposition erfolgt eine automatische Abgangsbuchung, der Bestand wird sofort fortgeschrieben. Die Buchungsdaten werden direkt in die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung übernommen.

Alle Formulare (Kundenauftrag, Lieferschein und Rechnung) lassen sich sowohl einzeln, als auch in einem Sammellauf ausgeben. Optional werden präferenzberechtigte Waren hervorgehoben bzw. gekennzeichnet. Zusätzlich können auch Packzettel und Warenbegleitscheine ausgedruckt werden.

 Controlling, Analyse und Information:

Folgende Statistiken und Auswertungen stehen Ihrem Controlling zur Verfügung:

Auftragsbestandsliste mit Filtermöglichkeiten für Kunden, Teile, Liefertermin, Sachbearbeiterkreis und Auftragsstatus.
Lieferqualität nach Zeitraum, Kunde und Sachbearbeiterkreis mit Anzeige der terminlichen und quantitativen Abweichungen.
Auftragsdurchlaufzeit nach Bewertungszeitraum und Sachbearbeiterkreis.
Rechnungsausgangsliste nach Zeitraum, Kunde und Teilenummer.
Lieferscheine ohne Rechnung.
Gutschriftenliste.
Hitliste Kunde zum Vergleich der Umsätze pro Kunde innerhalb zweier frei definierbaren Zeitspannen, nach Teilenummer, Kunde, Artikelgruppe und Verkaufsgruppe.
Hitliste Artikel zum Vergleich der Umsätze pro Artikel innerhalb zweier frei definierbaren Zeitspannen, nach Teilenummer, Kunde, Artikelgruppe und Verkaufsgruppe.
Verbandsabrechnung.
Vertreterabrechnung, wahlweise mit Online-Kalkulation des Deckungsbeitrages und Provisionierung nach Deckungsbeitrag.
Vertreter-Kunden-Statistik zum Vergleich der Umsätze pro Vetreter und Kunde innerhalb zweier frei definierbaren Zeitspannen, nach Vertreter, Teilenummer, Kunde, Artikelgruppe und Verkaufsgruppe.
Lagerabgangsbewertung nach Artikelgruppen.
Deckungsbeitragsstatistik nach Teilenummer und Kunde.
Rahmen-Abruf-Auftrags-Übersicht.

Wichtige Unternehmenskennzahlen werden in Charts für Auftragsbestand, Wochenumsatz und Lieferrückstand dargestellt.

Teilekonto, aus jeder Artikelposition heraus, auf Knopfdruck verfügbar.
Info-Listen, Sofortzugriff auf alle Systemtabellen.
SQL-Listengenerator, verwaltete, benutzerdefinierbare Speziallisten.