Anfragen:

Das Anfragewesen erlaubt die Angebotseinholung für verschiedene Teile bei unterschiedlichen Lieferanten. Dadurch können verschiedene Dispositionsalternativen zur Verfügung gestellt werden. Die Anfragen werden wahlweise ausgedruckt oder online an den Lieferanten übermittelt.
In einem Angebotsspiegel werden alle Lieferanten bzgl. ihrer Preise, Liefertermine, Rabatte und Konditionen sortiert dargestellt. Die Kaufentscheidung wird somit wesentlich erleichtert. Einem vorteilhaften Einkauf steht somit nichts mehr im Wege. Nach Auswahl des gewünschten Lieferanten kann auf Knopfdruck sofort die Bestellung generiert werden. An die verbleibenden Lieferanten können automatisch Absagen erteilt werden.

 Bestellungen:

GSS-Circle-Einkauf erlaubt eine automatische Bestellabwicklung und nimmt Ihren Mitarbeitern zeitraubende und fehlerträchtige Routinearbeiten ab. Fehlbestände werden somit frühzeitig erkannt und die Bestellung rechtzeitig ausgefertigt.
Die Bestellerfassung erfolgt mit einer mitlaufenden Historienverwaltung, worin alle Änderungen von bestellrelevanten Größen wie beispielsweise Preise, Rabatte oder Liefertermine dokumentiert werden.
Das System unterscheidet zwischen den klassischen Bestellarten Normalbestellung, Rahmenbestellung und Abrufbestellung. Die Bestellungen werden mit komfortablen Eingabefunktionen eingestellt. Die Preisfindung, Artikelfindung, Kontierung, Konditionierung der Zahlungs- bzw. Lieferbedingungen und der Abgleich der Lieferantenpreisliste ist durchgehend automatisiert.
Ausgefertigte Bestellungen werden wahlweise ausgedruckt oder online übertragen. Optional können mit den Bestellungen Langzeit-Lieferantenerklärungen für Waren mit Präferenzursprung erstellt werden.

 Wareneingang:

Der Wareneingang kann sowohl als Gesamt- als auch als Teillieferung erfolgen. Mit Eingabe der Bestellnummer werden alle Bestell- und Eingangsdaten angezeigt. Auf Wunsch werden bei der Verbuchung ein Wareneingangsschein oder Barcode-Klebeetiketten zur Kennzeichnung der Ware ausgedruckt. Durch Einstellen von Überlieferungstoleranzen lässt sich der Wareneingang gegebenenfalls sperren. Das Material wird automatisch an das Standardzugangslager gebucht, der Bestand sofort fortgeschrieben. Bei Zugangsbuchungen im Qualitätslager kann eine Prüfvorschrift hinterlegt werden.
Sollte die Ware beanstandet werden, kann sofort eine Rücklieferung veranlasst werden.

 Rechnungsprüfung:

Das Rechnungsprüfungsmodul unterstützt die Abstimmung von Rechnungspositionen mit den Bestellungen innerhalb des Systems.
Die Lieferantenrechnung wird mit den gehaltenen Werten und erfassten Wareneingangsmengen der Bestellung verglichen. Nach erfolgreicher Rechnungsprüfung wird der neue Mischpreis fortgeschrieben. Die Buchungsdaten werden direkt in die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung übernommen.

Bestellüberwachung:

Eine Mahnliste führt alle Bestellungen mit Überschreitung des Liefertermins (optional unter Nutzung von Mahnintervallen).
Die Ausgabe der Mahnungen kann sofort oder auch nach Überarbeitung der Liste veranlasst werden.

 Controlling, Analyse und Information:

Folgende Statistiken und Auswertungen stehen Ihrem Controlling zur Verfügung:

Bestell-Umsatz-Statistik mit Filtermöglichkeiten für Bestellnummer, Lieferanten, Teile, Bestelldatum, Liefertermin, Kostenstellen und Bestellstatus.
Wareneingangsstatistik nach Wareneingangsdatum.
Lieferantenbewertung nach Bewertungszeitraum.
Bestellvorschlagsliste nach Disponentenbereichen, Artikelgruppen und Dispositionsgruppen.
Unterdeckungsliste nach Disponentenbereichen, Artikelgruppen und Dispositionsgruppen.
Rahmen-Abruf-Übersicht.
Bestell-Obligo.

Teilekonto, aus jeder Artikelposition heraus, auf Knopfdruck verfügbar.
Info-Listen, Sofortzugriff auf alle Systemtabellen.
SQL-Listengenerator, verwaltete, benutzerdefinierbare Speziallisten.