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GSS-Circle-Zeitwirtschaft
Ob als Einzellösung oder als integraler Bestandteil des ERP-Systems, GSS-Circle-Zeitwirtschaft bietet Ihnen als intelligentes Zeiterfassungssystem stets wichtige Zeitinformationen als Entscheidungsgrundlage für eine erfolgreiche Unternehmensführung.
 Leistungsmerkmale:
Leistungsmerkmale wie flexible Arbeitszeitmodelle, rollierende Schichtmodelle mit einer freien Schichtverwaltung, automatische Schichterkennung, Gleitzeitkonten, Urlaubsverwaltung, Fehlzeitverwaltung, Pausenverwaltung, Zutrittsverwaltung, Zuschlagsverrechnungen für Feiertage oder Überstunden bilden für alle Unternehmensbereiche eine maßgeschneiderte Lösung.
Das Stundensaldo wird in einer Monatshistorie festgehalten, bereits ausgewertete Zeiträume lassen sich nachträglich neu verbuchen.
Aktuelle oder rückwirkende Anwesenheitsabfragen mit Anzeige von Abwesenheitsgründen lassen sich jederzeit über den gesamten Mitarbeiterstand durchführen.
Volle Integration in das ERP-System:
Die vollständige Integration in das GSS-Circle-ERP-System gestattet insbesondere in Verbindung mit dem BDE-Modul ein reibungsloses Zusammenspiel aller Komponenten.
Transparente Navigationsübersicht:
Eine neuartige personalbezogene Navigationsübersicht mit Verwaltungsmöglichkeit aller Personaldaten und gleichzeitiger Anzeige der Zeitinformationen in einer Jahresübersicht bietet eine völlig transparente Arbeitsweise für Ihr Personalbüro. Aus dieser Navigationsübersicht lassen sich beispielsweise durch Drag- und Drop-Technologie Urlaubs- Krankheits- sowie sonstige Abwesenheits-Einträge sehr einfach verwalten. Zusätzlich gelangt man durch Mausklick auf ein Monatsfeld sofort in die Monatsübersicht oder durch Mausklick auf ein Tagesfeld in die jeweilige Tagesübersicht um weitere Detailinformationen darzustellen und eventuell zu bearbeiten.
Beispiel Personalstamm mit Navigationsübersicht:
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Workflow über PC-Terminal:
Die Zeiterfassung erfolgt entweder direkt am PC-Terminal oder durch Anbindung von KABA-Benzing-Terminals mit Zutrittskontrolle, direkt am Firmenportal.
Die Zeiterfassung am PC-Terminal erlaubt zusätzlich beleglose Online-Genehmigungsverfahren für Korrekturbuchungen bzw. Urlaubsanträge (Workflow). Zeitkonten und ein ausführliches Monatsjournal können von den Mitarbeitern am Zeiterfassungsterminal angezeigt und ausgedruckt werden.
Controlling, Analyse und Information:
Folgende Statistiken und Auswertungen stehen Ihrem Zeitmanagement zur Verfügung:
Personalübersicht.
Monatsjournal.
Tagesübersicht.
Anwesenheitskontrolle.
Resturlaubsübersicht.
Fehlstempelungen.
Zutrittsprotokolle.
Urlaubs- und Kranktage-Übersicht.
Gleitzeitübersicht.
Fehlzeitübersicht.
Anwesenheitsübersicht.
Urlaubsstunden / Zeitraum.
In der Regel lassen sich die Auswertungen nach Personalnummer, Kostenstelle, Personalgruppe und einem frei wählbaren Zeitraum eingrenzen bzw. sortieren.
Info-Listen, Sofortzugriff auf alle Systemtabellen.
SQL-Listengenerator, verwaltete, benutzerdefinierbare Speziallisten.
Sämtliche Daten der Auswertungen lassen sich für eine weitere Datenverarbeitung (z.B. Excel) exportieren.
GSS-Circle-Zeiterfassung kann zu allen gängigen Lohnprogrammen eine flexible Datenübertragungsschnittstelle zur Verfügung stellen.
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