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GSS-Circle-Administration
Ein wesentlicher Kostenfaktor beim Einsatz eines ERP-Systems ist der anfallende administrative Aufwand zur Durchführung der mit dem System verbundenen Aufgaben. Um diesen Aufwand auf ein Minimum zu beschränken unterstützt GSS-Circle die erforderlichen Aufgaben durch übersichtliche und einfach zu bedienende Tools und Hilfsprogramme. Diese werden vorwiegend vom Systemadministrator benutzt.
 Benutzerverwaltung:
Eine hierarchisch angelegte Benutzer- und Benutzergruppenverwaltung bildet die Grundlage für den Programmzugriff der einzelnen Benutzer bzw. Benutzergruppen. An dieser Stelle werden auch benutzerspezifische Daten (E-Mail-Adresse, Durchwahl, Sachbearbeiterkreis etc.) festgehalten, die in verschiedenen GSS-Circle-Modulen Verwendung finden.
Individuelle Zugriffssteuerung:
Jeder Benutzer hat ein individuelles Informationsbedürfnis. Aus diesem Grund lassen sich alle Menüpunkte und verschiedene Funktionen des Systems für Benutzer oder Benutzergruppen sperren bzw. freigeben.
Selbstverständlich lassen sich diese Zugriffsrechte auch auf Feldebene verwalten. Die Verwaltung der Zugriffsrechte geschieht dabei einfach über Zugriffsprofile, ohne zwingend nötige Kenntnis der in der Datenbank hinterlegten Tabellen bzw. Feldnamen.
Releasewechsel und Updates:
Sollten bei einem Releasewechsel Datenbankänderungen erforderlich sein, so wird dies durch einen automatischen Datenbankabgleich durchgeführt. Dabei werden die neuen Module und eine Referenzdatenbank auf den Server eingespielt. Der Systemadministrator hat lediglich die Aufgabe, diesen Prozess zu starten. Danach kann das System sofort weiterlaufen.
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